Asystent/ka Działu Logistyki

Twoje obowiązki:

• Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki

• Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów

• Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych

• Przygotowywanie wysyłek próbek krajowych i międzynarodowych

• Wsparcie w organizacji transportów krajowych i międzynarodowych

• Weryfikacja poprawności dokumentów transportowych i handlowych

• Bieżąca współpraca z działami Sprzedaży, Magazynu i Produkcji w zakresie realizacji zamówień

• Monitorowanie realizacji wysyłek oraz reagowanie na pojawiające się opóźnienia

• Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów logistycznych

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych

Nasze wymagania:

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1)

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel

• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów

• Proaktywna postawa oraz gotowość do nauki

• Czynne Prawo jazdy kat. B

• Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub w obsłudze klienta

• Znajomość systemów ERP (np. Enova, SAP, Comarch ERP)

• Podstawowa znajomość dokumentacji eksportowej i transportowej

• Znajomość podstaw Incoterms oraz procesów eksportowych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Praca w dynamicznie rozwijającej się organizacji nastawionej na innowacje

• Pakiet benefitów (karta sportowa, prywatna opieka zdrowotna, premie itp.)

• Szkolenia branżowe

• Przyjazna atmosfera w rodzinnej firmie

• Niniejsze stanowisko stanowi przygotowanie do samodzielnej pracy na stanowisku Specjalisty ds. Logistyki poprzez stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za wybrane procesy w dziale