Asystent/ka działu HR i administracji

Anshar Studios to firma o ugruntowanej, ponad 12 letniej pozycji na rynku, zajmująca się tworzeniem gier video. Obecnie współpracujemy z ponad 190 specjalistami. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu jako Asystent/ka w dziale HR      i administracji. 

Zakres zadań: 

Wsparcie przy bieżącej pracy działu HR i Administracji m.in.: 

• bieżąca obsługa recepcji: wydawanie materiałów biurowych, kart dostępu, obsługa gości, odbieranie poczty/przesyłek, reagowanie na potrzeby pracowników związanych z codzienną pracą w biurze 

• wykonywanie zadań przydzielonych przez kierownika administracji w ramach wsparcia pozostałych działów w firmie 

• skanowanie, porządkowanie dokumentacji 

• redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych  

• dbałość o aktualizację statusów kandydatów w systemie rekrutacyjnym oraz obieg dokumentów związanych z procesem rekrutacji  

• screening telefoniczny kandydatów  

• umawianie i organizacja spotkań rekrutacyjnych (online oraz onsite) 

• pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych (wewnętrznych oraz wyjazdowych)  

• pomoc w prowadzeniu działań Employer Brandingowych 

Wymagania: 

• samodzielność, pro-aktywność 

• bardzo dobra organizacja pracy własnej 

• umiejętność współpracy w zespole 

• umiejętność pracy pod presją czasu 

• komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji, wysoka kultura osobista 

• wysoka dbałość o szczegóły - dokładność i skrupulatność 

• zainteresowanie obszarem HR – rekrutacja, procesy HR, employer branding 

• odpowiedzialność i chęć do nauki  

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2   

• dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel i Word)  

• gotowość do pracy w godzinach 8-16 lub w przypadku konieczności sprawowania zastępstwa 7-15  

Oferujemy: 

• wynagrodzenie: 4700 zł brutto miesięcznie 

• współfinansowane ubezpieczenie na życie 

• współfinansowaną prywatną opiekę medyczną 

• współfinansowaną kartę Multisport 

• lekcje języka angielskiego finansowane przez pracodawcę 

• biuro przyjazne zwierzętom 

• współfinansowane konferencje, szkolenia