Asystent/ka (Dział Kadr i Płac)

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków:

• obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
• bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
• bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
• zamawianie materiałów biurowych
• bieżące wsparcie zadań Zespołu

Wymagania:

• znajomość pakietu Microsof Office
• dokładność i sumienność
• umiejętność koncentracji pod presją czasu
• doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
• doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę lub zlecenie (zależnie od preferencji)
• Pracę od poniedziałku do piątku
• Szkolenia wprowadzające
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)