Asystent/ka Dyrektora

Prywatne Przedszkole Językowe Oxfordzik poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko:

Asystent/ka Dyrektora (stanowisko samodzielne)

Miejsce pracy: [43-176 GOSTYŃ] Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę Wymiar pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków:

• samodzielne wspieranie Dyrektora w codziennym zarządzaniu placówką,

• prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji administracyjnej, kadrowej i innej

• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz w Excelu,

• organizacja oraz koordynacja wydarzeń i uroczystości przedszkolnych i innych

• sprawna komunikacja z rodzicami, nauczycielami i instytucjami zewnętrznymi,

• reagowanie na bieżące potrzeby – często wymagające szybkiego przełączenia się na priorytetowe zadania,

• dbanie o płynny przepływ informacji wewnątrz placówki i wspieranie zespołu nauczycielskiego w sprawach organizacyjnych.

Wymagania – kompetencje kluczowe:

Organizacja i praca własna

• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,

• bardzo dobra organizacja pracy oraz wyznaczanie priorytetów,

• podzielność uwagi i efektywność w dynamicznym środowisku,

• gotowość do częstego przerywania zadań i szybkiego reagowania na nowe sytuacje,

• odporność na stres i umiejętność działania w warunkach wielu zadań równocześnie.

Kompetencje cyfrowe i analityczne

• biegła znajomość MS Excel (formuły, tabele przestawne, filtrowanie danych, zestawienia finansowe),

• mile widziana znajomość makr VBA i innych narzędzi automatyzacji pracy,

• swobodne posługiwanie się pakietem MS Office i pocztą elektroniczną,

• dodatkowym atutem będzie znajomość narzędzi do organizacji pracy (Teams, Trello, Asana, Slack).

Umiejętności interpersonalne

• wysoka kultura osobista i bardzo dobre zdolności komunikacyjne,

• życzliwość i otwartość w kontaktach z rodzicami oraz współpracownikami,

• dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.

Oferujemy:

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie przedszkola,

• stabilne warunki zatrudnienia,

• możliwość rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia z obszaru administracji i narzędzi cyfrowych),

• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, doświadczenia i samodzielności w działaniu.

adres Twojego przyszłego miejsca pracy: 43-176 GOSTYŃ obok Mikołowa