Asystent/ka ds. szkoleń i administracji

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji szkoleń oraz ogarnianiu spraw biurowych. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, dobrze czujesz się w zadaniach administracyjnych i masz lekką rękę do social mediów - możliwe, że to coś dla Ciebie. :) Miejsce pracy: Warszawa, Włochy Godziny pracy: 8:30 - 14:30 (pon-pt) Od 20.05 Wynagrodzenie: 2 500 zł netto Tryb pracy: hybrydowy (pierwsze 2 miesiące wdrożeniowe - praca stacjonarna, następnie praca hybrydowa) Zakres obowiązków: • kontakt telefoniczny i mailowy z klientkami • obsługa zapisów na szkolenia oraz zarządzanie kalendarzem szkoleń • przygotowanie sali szkoleniowej i materiałów dla kursantek • wsparcie przy organizacji i bieżącej obsłudze szkoleń • prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja • wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczanie szkoleń • zamawianie materiałów szkoleniowych i artykułów biurowych • ogarnianie bieżących spraw administracyjnych • przygotowywanie dokumentacji związanej z dofinansowaniami • praca z komputerem i programami biurowymi • prowadzenie social mediów (Instagram, Facebook, TikTok) - publikacja postów, relacji oraz odpowiadanie na wiadomości • w razie potrzeby - wcielenie się w rolę modelki podczas szkolenia stylizacja rzęs/brwi (jeśli modelka nie dotrze) Wymagania: • komunikatywność i swoboda w kontakcie z ludźmi • dobra organizacja pracy i umiejętność ogarniania kilku rzeczy naraz • samodzielność i odpowiedzialne podejście do zadań • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami • dobra znajomość social mediów (Instagram, Facebook, TikTok) • umiejętność tworzenia prostych grafik w Canvie • umiejętność montowania rolek (Reels / TikTok) • sprawna obsługa komputera • dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel) Prosimy o przesłanie aplikacji w wiadomości wraz z CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami :)