Asystent/ka ds. Projektów i Administracji

Szukasz stabilnej pracy biurowej, w której Twoja odpowiedzialność, systematyczność i dobra organizacja naprawdę mają znaczenie? Chcesz pracować w miejscu, które daje realne możliwości rozwoju i wdraża nową osobę od podstaw?

Świetnie! W ProFi Academy właśnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obsłudze projektów edukacyjnych oraz pracy administracyjnej.

Twój zakres zadań

Na tym stanowisku będziesz wspierać nasze procesy szkoleniowe i projekty dofinansowane. Twoje zadania obejmą:

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i wniosków związanych z obsługą projektów oraz klientów.

• Kontakt mailowy i telefoniczny z uczestnikami kursów, urzędami i partnerami.

• Udzielanie informacji klientom na każdym etapie procesu.

• Nadzorowanie realizacji projektów pod kątem zgodności z wytycznymi.

• Prowadzenie bieżącej administracji i wsparcie biura.

• Współpraca z zespołem w zakresie organizacji szkoleń i obsługi zgłoszeń.

Nie musisz mieć doświadczenia w dofinansowaniach, wszystkiego Cię nauczymy. Najważniejsze, abyś lubiła/lubił pracę biurową i była/był dokładny, odpowiedzialny oraz zorganizowany.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• swobodnie pracujesz na komputerze (MS Office, szczególnie Excel),

• potrafisz uporządkować zadania i dotrzymywać terminów,

• lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz komunikować się w jasny sposób,

• jesteś skrupulatna/y, systematyczna/y i lubisz pracę „na dokumentach”,

• odpowiedzialność i organizacja to Twoje mocne strony.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie – na początek umowa zlecenie (1–3 miesiące), po okresie próbnym umowa o pracę.

• Pełne wdrożenie i szkolenia, abyś czuła/czuł się pewnie w nowych zadaniach.

• Przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę i rozwój.

• Work-life balance – pracujemy w ustalonych, stałych godzinach.

• Po okresie próbnym:

  • dofinansowanie do karty Benefit (Multisport),

  • prywatna opieka medyczna.

• Profesjonalny onboarding – poznasz firmę, produkty, procesy i otrzymasz wszystkie niezbędne narzędzia.

• Praca w centrum Szczecina, ul. Jagiellońska, w godzinach:

  • pon.–czw. 8:30–16:30,

  • piątek 8:00–14:00.

Kilka słów o ProFi Academy

ProFi Academy to międzynarodowa akademia szkoleniowa obecna na rynku od 2003 roku. Specjalizujemy się w kształceniu trenerów, instruktorów fitness, trenerów medycznych oraz w szerokiej gamie szkoleń specjalistycznych. Współpracujemy z ekspertami z Polski i Europy, dbając o najwyższy poziom merytoryczny oraz aktualność programów.

Jesteśmy miejscem, które dynamicznie się rozwija i właśnie dlatego potrzebujemy osoby, która wesprze nas w codziennych działaniach i będzie częścią naszego zespołu.