Asystent/ka ds. organizacji konferencji

Dla naszego klienta - organizacji biznesowej, zrzeszającej polskie i międzynarodowe przedsiębiorstwa, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. organizacji konferencji.

Zakres obowiązków

• Poszukiwanie, wybór i negocjacje z podwykonawcami (catering, nagłośnienie, multimedia).

• Obsługa administracyjna i logistyczna (np. rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, kontakt z uczestnikami).

• Nadzór nad realizacją wydarzenia na miejscu i dbanie o jego płynny przebieg.

• Pomoc przy przygotowaniach materiałów dla uczestników przed konferencją;

• Tworzenie bazy danych, wyszukiwanie kontaktów, ich aktualizacja, research;

• Tworzenie list uczestników konferencji,

Wymagania

• Doświadczenie w organizacji eventów lub pracy w agencji eventowej/marketingowej.

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.

• Kreatywność i zdolność szybkiego rozwiązywania problemów.

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz pakietu MS Office.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy:

• Komfortowe warunki pracy w przyjaznej atmosferze;

• Współpracę z młodym, zgranym zespołem;

• Umowę o pracę – pełny etat (praca stacjonarna);

• Uczestnictwo w konferencjach biznesowych;

• Dogodną lokalizację biura (Centrum Warszawy)

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy