Asystent/-ka ds. Kadr i Płatności / HR & Payroll Assistant

Warszawa, biuro w centrum

• format: on-site

WeExpert — EOR solutions for IT & Digital Professionals

O firmie / About WeExpert

WeExpert to dostawca EOR (Employer of Record) dla specjalistów IT i digital w Polsce i UE.

Pomagamy freelancerom z całego świata legalizować dochody, rozliczać podatki i wynagrodzenia, przygotowywać dokumenty migracyjne.

Klienci skupiają się na swojej pracy — my zajmujemy się resztą.

WeExpert is an EOR provider for IT and digital professionals across Poland and the EU.

We help freelancers legalize income, handle payroll and taxes, and support migration paperwork.

Clients focus on their projects — we take care of the rest.

Twoje obowiązki / What You Will Do

Wsparcie freelancerów w zakresie kadr, płac i finansów.

Przygotowanie i kontrola wypłat, faktur i dokumentów.

Raporty finansowe i zgodność z przepisami podatkowymi.

Współpraca z działami Finance, Legal, Sales, Migration.

Aktualizacja danych klientów w CRM.

Support freelancers in HR, payroll, and finance.

Process payments, invoices, and verify documentation.

Prepare financial reports and ensure tax compliance.

Collaborate with Finance, Legal, Sales, and Migration teams.

Maintain up-to-date client data in CRM.

Kogo szukamy / Who We’re Looking For

Angielski i polski min. B1, ukraiński lub rosyjski — obowiązkowy.

Doświadczenie w administracji, finansach lub obsłudze klienta (min. 2 lata).

Znajomość MS Office / Excel i podstaw księgowości.

Dokładność, komunikatywność, dobra organizacja pracy.

English & Polish (B1+), Ukrainian or Russian required.

2+ years in admin, finance, or client support.

Confident in MS Office / Excel, basic accounting.

Detail-oriented, communicative, well-organized.

Co oferujemy / What We Offer

Stała pensja + premie kwartalne.

Medicover Sport, szkolenia i mentoring.

Rozwój w obszarze finansów, HR i legalizacji pracy cudzoziemców.

Stable salary + quarterly bonuses.

Medicover Sport, training & mentoring.

Growth in finance, HR & migration services.