Asystent/ka ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

Wsparcie administracyjne działu

Wprowadzanie danych do Excela

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Odpowiadanie na wiadomości e-mail

Skanowanie dokumentów

Wystawianie FV/not obciążeniowych

Oczekiwania:

Status studenta

Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku

Bardzo dobra znajomość Excela – warunek konieczny

Dokładność, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej

Co oferujemy:

Nie wymagamy doświadczenia – rozwój i wdrożenie pod okiem doświadczonego zespołu

Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 9 rano

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie

Możliwość przystąpienia do programu Multisport na preferencyjnych warunkach

Opiekę medyczną Medicover współfinansowaną przez firmę po 3 miesiącach

Zniżkę na wynajmy pracownicze

Dobrą lokalizację biura na warszawskim Mokotowie

Jeśli jesteś zainteresowana/y udziałem w dalszych procesach rekrutacyjnych po zakończeniu bieżącego procesu prosimy o dodanie do przesłanego CV poniższej zgody (np. poprzez dopisanie na CV):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie  danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych realizowanych przez 99rent Sp. z o.o.”

Jeśli w CV zawarto dane wykraczające poza zakres wskazany w Art. 22 1 §1 Kodeksu pracy prosimy o dodanie do przesłanego CV poniższej zgody (np. poprzez dopisanie na CV):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie  danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z art. 221 §1 Kodeksu pracy.”

Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy iż:

a)     administratorem danych osobowych jest 99rent Sp. z o.o., ul. Rodziny Hiszpańskich 1, 02-685 Warszawa. Dane kontaktowe: 99rent Sp. z o.o., ul. Rodziny Hiszpańskich 1, 02-685 Warszaw, telefon +48 22 190 99,

b)     dane kontaktowe inspektora ochrony danych adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, 99rent Sp. z o.o., ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa, telefon +48 509 720 666.

c)     dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia rekrutacji.

d)     administrator danych przetwarza dane osobowe następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia  oraz ewentualnie inne dane osobowe zamieszczone w CV przez osobę, której dane dotyczą. 

e)     podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na przetwarzanie ich na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy, Kodeks cywilny),  zgody udzielonej przez podmiot, którego dane dotyczą (dotyczy danych dobrowolnie podanych przez kandydata), oraz w celu zawarcia umowy.

f)       dane osobowe będą udostępniane następującym podmiotom: CorCode sp. z o.o. Plac Wolnica 13/10, 31-060 Kraków (obsługa informatyczna); net-line s.c., Al. Prymasa Tysiąclecia 48A, 01-242 Warszawa (hosting poczty elektronicznej) oraz innym odbiorcom tj.: partnerom biznesowym, w tym również świadczącym usługi techniczne, przedsiębiorcom telekomunikacyjnym.

g)     okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: do zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych, a w sytuacji gdy wyrażono zgodę na przetwarzanie danych także dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych – do czasu wycofania zgody lub upływu roku od jej udzielenia.

h)     osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo  do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie której dane są przetwarzane przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, które to uprawnienie można zrealizować poprzez kontakt z administratorem danych.

i)       osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.

j)       źródłem pochodzenia danych osobowych jest Grupa OLX Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-872 Poznań, ul. Królowej Jadwigi 43.

k)      podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wynikającym z art. 221 §1 Kodeksu pracy, niezbędne w celu podjęcia działań związanych z rekrutacją do pracy w przedsiębiorstwie administratora danych. W przypadku niepodania danych obligatoryjnych prowadzenie rekrutacji nie będzie możliwe.