Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych

Dla naszego Klienta, firmy specjalizującej się w ekspertyzach z zakresu ochrony środowiska, poszukujemy rzetelnej i zorganizowanej kandydatki/ta na stanowisko: Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych.

Miejsce pracy: Bielsko Biała

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa biura i obiegu wewnętrznych dokumentów

• prowadzenie katalogu umów

• monitoring zużycia i zamawianie materiałów biurowych

• nadawanie przesyłek pocztowych/kurierskich,

• wprowadzanie danych od klientów systemu CRM

• tworzenie zestawień, raportów i rejestrów związanych z działaniami Spółki

• wprowadzanie i dekretacja faktur przychodzących w systemie

• obsługa zapytań oraz nadzór nad realizacją zamówień

• obsługa informacyjna szkoleń

• uzupełnianie i pilnowania kalendarza spotkań

• umawianie i organizowanie spotkań na zlecenie Przełożonego

• obsługa informacyjna szkoleń

Wymagania:

• min. 1-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• wykształcenie minimum licencjat i rozpoczęty II stopień nauki lub wyższe

• biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office

• umiejętność korzystania z narzędzi digitalowych i nowoczesnych form komunikacji z Klientem

• umiejętność szybkiego wyszukiwania informacji

• umiejętność pracy w zespole  i nawiązywanie pozytywnych relacji

• samodzielność i odpowiedzialne podejmowanie decyzji

• umiejętność raportowania pracy własnej

• umiejętność zarządzania kalendarzem i czasem pracy

• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze obsługi Klientów, usług szkoleniowych i/lub sprzedażowych

• doświadczenie w WordPress i umiejętność „lekkiego pióra”

• zainteresowania z zakresu ochrony środowiska i BHP

Oferujemy:

• zdobywanie doświadczenia na początku drogi zawodowej w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z ponad 35-letnim stażem

• poszerzania kompetencji w zakresie pracy z narzędziami digitalowymi

• pracę pod koordynatorem w zakresie rozwiązań dla ochrony środowiska (asortyment techniczny - sorbenty, szkolenia)

• pracę w formie stacjonarnej

• zatrudnienie preferowane w oparciu o B2B lub umowę o pracę/ Umowę zlecenie

• możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę

• niezbędne narzędzia do pracy stacjonarnej i zdalnej

• miłą i przyjazną atmosferę pracy