Asystent/ka ds. administracji szkoleń

• weryfikacja kompletności i aktualności wszystkich obowiązkowych szkoleń pracowników, w tym szkoleń BHP, szkoleń wstępnych, okresowych, instruktaży stanowiskowych oraz innych szkoleń wymaganych przepisami lub procedurami wewnętrznymi

• sprawdzanie ważności uprawnień wymaganych na stanowiskach pracy, m.in. uprawnień elektrycznych, UDT oraz innych uprawnień branżowych

• identyfikowanie braków w szkoleniach i uprawnieniach oraz informowanie o nich przełożonych pracowników

• planowanie i koordynowanie szkoleń obowiązkowych we współpracy z przełożonymi oraz działami HR i BHP

• organizacja szkoleń: kontakt z firmami szkoleniowymi, ustalanie terminów, koordynacja list uczestników oraz dokumentacji

• bieżące wprowadzanie danych o szkoleniach i uprawnieniach do systemu kadrowego, Xprimer

• dbanie o kompletność, aktualność i poprawność dokumentacji szkoleniowej

• monitorowanie kalendarza szkoleń oraz terminów ważności szkoleń i uprawnień

• przypominanie o zbliżających się terminach szkoleń obowiązkowych i okresowych

• wspieranie działań związanych z oceną skuteczności i efektywności szkoleń, np. zbieranie informacji zwrotnej lub przygotowywanie prostych zestawień

• współpraca z działem HR, BHP oraz kadrą managerską w zakresie porządkowania i usprawniania procesu zarządzania szkoleniami w firmie

Nasze wymagania:

• Świetna organizacja pracy, szybkość w działaniu

• Znajomość MS Excel