Asystent/-ka ds. Administracji - Recepcjonista/-tka

Twoje zadania:

• Tworzenie pozytywnego pierwszego wrażenia – profesjonalna obsługa gości, pracowników i klientów firmy.

• Zarządzanie recepcją: rejestracja gości, organizacja posiłków, taksówek, hoteli.

• Koordynacja spotkań firmowych: serwis kawowy, catering, rezerwacja sal konferencyjnych.

• Obsługa korespondencji: rejestracja i dystrybucja poczty, współpraca z firmami kurierskimi.

• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych i spożywczych.

• Obsługa centrali telefonicznej.

• Rozwiązywanie bieżących problemów w budynku biurowym, we współpracy z działem Utrzymania Ruchu -  zgłaszanie usterek, nadzór nad pracami serwisowymi.

• Zamawianie wyposażenia biurowego i stołówkowego.

• Współorganizacja wydarzeń firmowych.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji wewnątrz organizacji.

Kogo szukamy?

• Osoby z wykształceniem min. średnim (mile widziane kierunki administracyjne).

• Z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. poziom B2 – warunek konieczny).

• Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem.

• Z min. rocznym doświadczeniem na podobnym stanowisku.

• Sprawnie posługującej się pakietem MS Office.

• Zorganizowanej, dokładnej, odpowiedzialnej.

• Otwartej, komunikatywnej, z pozytywnym nastawieniem.

• Potrafiącej działać samodzielnie i pod presją czasu.

  Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji.

  • Atrakcyjny pakiet benefitów:

    • nagroda frekwencyjna, dofinansowanie posiłków, ubezpieczenie grupowe z funduszem kapitałowym, prywatna opieka medyczna, kursy językowe, karta sportowa

  • Konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia.

  • Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura.

  • Przyjazną atmosferę i kulturę pracy nastawioną na współpracę.