Asystent/ka ds. Administracji i Spedycji

zakres obowiązków:

Prace administracyjno-biurowe,

Kontrola kompletności i poprawności dokumentów, rejestracja ich w systemie

Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, poczty przychodzącej i wychodzącej.

Dbanie o pozyskanie wymaganych dokumentów od kierowcy, przewoźnika

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procesów w firmie i wewnątrz działu,

Współpraca z działem spedycji, Przygotowywanie zleceń spedycyjnych i wprowadzanie ich do systemu,

Nadzór i archiwizacja dokumentacji spedycyjnej, Utrzymywanie relacji z klientami i przewoźnikami.

Wymagania:

Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)

Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy

Chęć nauki i zaangażowanie

Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym

praca stacjonarna w biurze 8-16