Asystent/ka ds. administracji

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej – poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka ds. Administracji

Lokalizacja: Warszawa, Wola

Celem stanowiska jest wsparcie zespołu finansowego w dziale badań klinicznych przy zadaniach administracyjnych.

Obowiązki:

• Kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi

• Dystrybucja poczty i wysyłka korespondencji

• Obsługa dokumentacji, kopiowanie i skanowanie dokumentów

• Wprowadzanie faktur oraz danych do systemów wewnętrznych

• Prowadzenie ewidencji i raportowanie na potrzeby firmy

• Prowadzenie korespondencji z klientami

• Przygotowanie dokumentacji dla klientów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki

• Pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - mile widziane

• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2

• Umiejętność organizowania własnej pracy

• Dokładność i dbałość o szczegóły

• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole

Oferujemy:

• Umowę o pracę tymczasową na 18 miesięcy

• Wynagrodzenie zasadnicze na poziomie 6000 zł brutto/ msc

• Stacjonarną pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy

• Możliwość rozpoczynania pracy miedzy 8:00 a 9:00

• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport

• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie farmaceutycznej