Asystent/ka ds. administracji

SPRINGOS to wiodąca polska marka e-commerce, która z powodzeniem zdobywa rynek produktów z kategorii dom, ogród i sport. Jako lider w branży, oferujemy wysokiej jakości produkty, które łączą funkcjonalność z nowoczesnym designem. Od akcesoriów do domu, przez eleganckie dekoracje świąteczne, po sprzęt fitnessowy i wyposażenie ogrodu – nasza oferta doskonale odpowiada na potrzeby współczesnych konsumentów. SPRINGOS to miejsce dla osób, które cenią swobodę działania, elastyczność i nieustanny rozwój.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ka ds. administracji.

Miejsce pracy: KŁAJ

Zakres obowiązków:

• Obsługa i ewidencja poczty przychodzącej oraz wychodzącej (w tym e-Doręczenia).

• Wsparcie administracyjne zespołu i kadry zarządzającej.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.

• Archiwizacja dokumentów.

• Bieżąca obsługa spraw flotowych (rejestracje, ubezpieczenia, dokumentacja).

• Nadzór nad ubezpieczeniami nieruchomości oraz zgłaszanie i koordynacja likwidacji szkód.

• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych i pozyskiwanie ofert.

• Realizacja zakupów na potrzeby działów.

• Wystawianie stałych faktur.

• Dodawanie ogłoszeń sprzedaży pojazdów i sprzętu oraz kontakt z zainteresowanymi.

• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze.

• Obsługa spotkań biznesowych.

Nasze wymagania:

• Dobra organizacja pracy i samodzielność.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Oferta skierowana również do studentów – mile widziane osoby łączące pracę z nauką.

• Prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Oferujemy:

• Elastyczny wymiar godzin – 1/2 etatu.

• Umowę o pracę lub umowę zlecenie.

• Pracę w przyjaznym zespole ze wsparciem na etapie wdrożenia.

• Możliwość dofinansowania karty Multisport.