Asystent/ka ds. Administracji

Asystent/ka ds. Administracji

worldbox to dynamicznie rozwijająca się marka modowa. Tworzymy i realizujemy projekty w kluczowych obszarach: rozwój kolekcji, marketing, e-commerce, retail oraz operacje wewnętrzne.

Aktualnie poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu administracyjnego i obejmie stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji wspierając recepcję biura oraz codzienne funkcjonowanie naszej przestrzeni w Gdańsku.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• Przestrzeń do nauki, wdrożenia i rozwoju w środowisku rozwijającej się organizacji

• Możliwość pracy w sercu operacyjnym worldbox — blisko kluczowych procesów i zespołów

• Benefity:

  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover

  • Ubezpieczenie na życie (dla Ciebie i Twoich bliskich)

  • Dofinansowanie karty sportowej Multisport

  • Katalog usług MultiLife (psychologia, rozwój, języki obce)

  • Rabaty pracownicze na nasz asortyment

  • Bony świąteczne

Twoje zadania:

• Obsługa recepcji – witanie gości, zarządzanie korespondencją i bieżącymi sprawami biura

• Koordynacja kalendarzy spotkań i ich umawianie

• Wsparcie administracyjne – rozliczanie faktur, zamówienia biurowe, raportowanie

• Praca z elektronicznym systemem zarządzania dokumentami (rejestracja, dekretacja, dystrybucja, przechowywanie, archiwizacja oraz kontrola obiegu dokumentów).

• Współpraca z działem administracyjnym oraz innymi zespołami

• Organizacja podróży służbowych

• Odpowiedzialność za sprawny przepływ informacji pomiędzy działami w organizacji

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz za sobą pierwsze doświadczenia administracyjne lub recepcyjne

• Sprawnie poruszasz się w codziennej organizacji pracy i dobrze czujesz się w roli „ogarniacza”

• Swobodnie poruszasz się w środowisku MS Office

• Lubisz pracować nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz efektywnie zarządzasz priorytetami

• Koncentrujesz się na poszukiwaniu rozwiązań, a presja czasu działa na Ciebie motywująco

• Znasz język angielski na poziomie min. B1

• Jesteś dyspozycyjna/y do pracy stacjonarnej w Gdańsku

• Umiesz działać samodzielnie, a jednocześnie lubisz współpracować z innymi

Chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku i mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura? Prześlij swoje CV – informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Do zobaczenia w worldbox!