Asystent/ka ds. Administracji

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się w dynamicznym środowisku! Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz będzie ważnym ogniwem w kontaktach z klientami i kontrahentami. Grupa Veritas stanowi połączenie kilku spółek należących do jednego holdingu. Na co dzień zapewniamy profesjonalną usługę na wielu płaszczyznach: księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacjach stałych oraz działaniach charytatywnych.

Codziennie mamy przyjemność współpracować z ponad 300 kreatywnymi i zaangażowanymi w projekty ludźmi z całej Polski. Rośniemy w siłę, tworzymy nowe działy i poszukujemy kolejnych osób, chętnych dołączyć do naszego zespołu.

Dołącz do naszego zespołu! Prześlij nam swoje CV, bardzo chętnie Cię poznamy!

 Poszukujemy : Asystent/ka ds. Administracji

Stwarzamy możliwości rozwoju każdemu pracownikowi, słuchamy i wcielamy pomysły naszych pracowników w nasze codzienne życie!

Zakres obowiązków:

·        Archiwizacja dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.

·        Przygotowywanie dokumentów, umów, cesji oraz pośrednictwo w kontaktach z kontrahentami.

·        Realizacja zamówień biurowych związanych z bieżącą działalnością firmy.

Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i integracyjnych.

·        Nadzorowanie firmowych płatności i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu CRM.

·        Zarządzanie i nadzór nad umowami.

·        Weryfikacja prawidłowości faktur kosztowych.

·        Wspieranie zarządu w zadaniach administracyjno-organizacyjnych  

·        Wsparcie administracyjne innych działów w celu zapewnienia płynności ich pracy.

·        Bieżący kontakt z klientami i zapewnienie wysokiej jakości obsługi.

Czego oczekujemy:

·        Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.

·        Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

·        Prawo jazdy kat. B – warunek konieczny.

·        Umiejętność poprawnej komunikacji pisemnej i ustnej w języku polskim.

·        Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

·        Samodzielność w rozwiązywaniu problemów.

·        Zaangażowanie i chęć uczenia się – wszystkiego Cię nauczymy!

Oferujemy:

·        Umowę o pracę

·        Prywatną opiekę medyczną (LuxMed)

·        Karta sportowa Medicover Sport.

·        Dwa dodatkowe dni urlopu w roku.

·        Strefa chill room’u

·        Zajęcia jogi i treningi funkcjonalne w biurze.

·        Semestralne zajęcia z języków obcych

·        Regularne integracje firmowe.

·        Bezpłatny dostęp do firmowej sauny.

·        Konkursy z nagrodami.

·        Owocowe środy.

·        Atrakcyjna lokalizacja biura.

·        Pracę w przyjaznej atmosferze i zgranym zespole.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami.