Asystent/ka Biurowy/a - czas trwania projektu 2 miesiące

REMEB Sp z.o.o. to trzydziestoletnia historia produkowania mebli. Wyjątkowy design jakość i dbałość o każdy detal, czyni nas liderami w branży. Współpraca z najlepszymi projektantami i dbanie o wysoki standard to nasz główny cel . Wszystko to pomaga nam spełniać oczekiwania najbardziej wymagających klientów.

Lokalizacja: Warszawa 02-222 Blue City,  ul. Aleje Jerozolimskie 179

W związku z rozwojem firmy i nowymi celami na rok 2026 obecnie poszukujemy Kandydata/ki na stanowisko:

PRACOWNIK BIUROWY

(czas trwania projektu 2 miesiące)- 4 h dziennie

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, i ewidencja w systemie wewnętrznym spółki oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie z

• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych

• Współpraca z dostawcami usług kurierskich i Pocztą Polską

• Zamawianie materiałów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura, w tym artykułów biurowych i spożywczych

• Wsparcie Zarządu w prowadzeniu kalendarza spotkań

• Organizacja i obsługa spotkań biurowych oraz podróży służbowych

• Wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennych zadaniach

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)

• Status studenta

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność

• Dobra znajomość obsługi pakietu (MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych

• Mile widziane doświadczenie we współpracy z Działem Kadr, Działem Księgowym

To oferujemy

• Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia

• Umowę Zlecenie

• Możliwość realizacji przyszłych projektów

• Stopniowe i bezstresowe wprowadzenie w zakres obowiązków.

• Komfortowe warunki pracy

• Przyjazną atmosferę

Etapy rekrutacji

ETAP 1 Przesyłasz CV

• Prześlij dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na publikowane ogłoszenie rekrutacyjne. Twoje CV zostanie przeanalizowane przez  Dział HR

ETAP 2  Rozmowa telefoniczna z wybranymi Kandydatami

• Gdy Twoja aplikacja zostanie zaakceptowana, wówczas skontaktujemy się z Tobą telefonicznie w celu przedstawienia dalszych kroków rekrutacyjnych.

ETAP 3 Zapraszamy na spotkanie

• Rozmowy kwalifikacyjne będą dla Ciebie okazją do bliższego poznania stanowiska, zadań oraz wyzwań, które mogą się pojawić. Podczas tych spotkań chcemy również porozmawiać o zdobytym przez Ciebie doświadczeniu oraz poznać Twoje zainteresowania i motywację do pracy. Zależy nam, abyśmy dopasowali się wzajemnie.

ETAP 4 Dostajesz informację zwrotną

• Wiemy, jak ważna jest informacja zwrotna, dlatego po zakończonym procesie przekazujemy informację zwrotną wszystkim Kandydatom, niezależnie od tego, czy nasza decyzja jest pozytywna czy negatywna.

Aplikuj na ofertę pracy, dołączając CV. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami/kami

Klauzula informacyjna dla Kandydata/ki:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest REMEB Sp z.o.o z siedzibą w Kaniach 05-805 przy ul. Sadowa 20 A, NIP: 53*****595, REGON: 012907408 zwany dalej Spółka.

I. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się na adres Spółki.

II. Cele i podstawy przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe: 1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), 2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), 3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). III. Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. IV. Okres przechowywania danych 1. w zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, 2. w zakresie wskazanym w pkt II.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, 3. w zakresie wskazanym w pkt II.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. V. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. VI. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt I.