Asystent/ka biura zarządu

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki biura Zarządu. (pół etatu) Oferujemy pracę w dynamicznym zespole, gdzie kluczową rolę odgrywa wsparcie administracyjne naszego biura.

Zakres obowiązków:

- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi.

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

- Praca z programem księgowym oraz wystawianie faktur.

- Zarządzanie dokumentacją i dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie.

- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów oraz raportów.

- Współpraca z kontrahentami oraz monitorowanie terminowości płatności.

- Obsługa i prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

- Monitorowanie pracy firm zewnętrznych oraz współpracowników.

- Przygotowywanie umów dla kontrahentów oraz innych dokumentów związanych z działalnością firmy.

Wymagania:

- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.

- Doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze programów księgowych.

- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wysoka kultura osobista.

- Bardzo dobra umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej.

- Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnie.

Oferujemy:

- Umowę o pracę na pół etatu.

- Elastyczne godziny pracy.

- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

- Przyjazną atmosferę w stabilnie rozwijającej się firmie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: W tytule wiadomości prosimy o wpisanie „Asystent/ka Biurowy/a”.