Asystent/ka biurowa ds. szkoleń z dofinansowaniem – praca hybrydowa

Miejsce pracy: zdalnie (preferowane osoby z Rybnika, Żor, Wodzisławia Śląskiego lub okolic)

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki biurowej ds. szkoleń z dofinansowaniem, która wesprze nasz dział szkoleniowy w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.

 Zakres obowiązków:

• przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej na szkolenia,

• bieżące weryfikowanie i obsługa korespondencji mailowej,

• przygotowywanie dzienników szkoleń,

• kontakt z klientami (mailowy, telefoniczny oraz osobisty – sporadyczne wyjazdy służbowe samochodem firmowym),

• obsługa dokumentacji (przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja),

• obsługa platformy Bazy Usług Rozwojowych (BUR) po uprzednim przeszkoleniu,

• wsparcie działu szkoleniowego w bieżących zadaniach,

• prowadzenie baz danych oraz praca z dokumentami w chmurze.

Wymagania:

• prawo jazdy kat. B,

• dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),

• umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych,

• komunikatywność, profesjonalizm i umiejętność pracy w zespole,

• mile widziane doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE (szczególnie w obszarze szkoleń z dofinansowaniem).

Oferujemy:

• elastyczną formę współpracy i możliwość pracy zdalnej,

• wdrożenie i szkolenia stanowiskowe,

• niezbędne narzędzia do pracy,

• pracę w przyjaznym, wspierającym zespole,

• możliwość rozwoju w branży edukacyjno-szkoleniowej.