Asystent/ka biurowa

Poszukujemy osoby, która wesprze prezesa dwóch firm z branży technologicznej i internetowej w codziennej organizacji pracy biura, koordynacji spraw personalnych i komunikacyjnych.

To idealna rola dla osoby, która szuka elastycznej pracy w centrum Warszawy i chce zdobywać praktyczne doświadczenie przy realnym prowadzeniu firmy – od kalendarza po lekkie tematy komunikacyjne.

Co będziesz robić:

• wysyłać maile, wypełniać dokumenty, pilnować kalendarza i przypomnień

• ogarniać onboarding, umowy, proste sprawy HR i administracyjne

• dbać o firmowe kanały komunikacji (Slack, tablice zadań, dokumenty online)

• wspierać w prostych aktualizacjach strony www i social mediów (LinkedIn, Facebook)

• okazjonalnie zająć się drobnymi sprawami organizacyjnymi wokół biura lub zespołu

Szukamy osoby, która:

• studiuje na kierunku takim jak: marketing, PR, informatyka, zarządzanie lub pokrewne

• jest dobrze zorganizowana, punktualna i lubi, gdy rzeczy „są ogarnięte”

• zna podstawy Google Workspace (Gmail, Kalendarz, Dokumenty)

• czuje się swobodnie przy pisaniu wiadomości, notatek, postów lub krótkich tekstów

• potrafi działać samodzielnie, ale nie boi się dopytać

Oferujemy:

• umowę zlecenie z elastycznym grafikiem – 20–40h tygodniowo (do dogadania)

• pracę hybrydową z biurem w ścisłym centrum Warszawy (okolice Hali Koszyki)

• nieformalną atmosferę, normalnych ludzi i zero korporacyjnej spiny

• dużą różnorodność zadań i możliwość zobaczenia, jak wygląda praca „od środka” przy prowadzeniu firmy