Asystent/ka Biura Zarządu

O nas – Kim jesteśmy?

Jesteśmy twórcą Halo24, intuicyjnego oprogramowania dedykowanego branży beauty oraz każdemu, kto potrzebuje nowoczesnego kalendarza z automatycznymi przypomnieniami SMS o wizytach. Stanowimy mały zespół, a ta rola jest kluczowa w zapewnieniu sprawnej pracy biura i wsparciu Zarządu.

Główne obowiązki na Stanowisku

Będziesz prawą ręką Zarządu w kluczowych zadaniach operacyjnych i administracyjnych, jednocześnie aktywnie wspierając naszych Klientów na pierwszej linii kontaktu. To stanowisko jest idealne dla osób ceniących sobie różnorodność zadań i bezpośredni wgląd w działanie firmy.

• Wsparcie Klienta i Techniczne (ok. 50% czasu):

  • Pełna obsługa telefoniczna i e-mailowa Klientów – pierwszy punkt kontaktu w sprawie naszego oprogramowania Halo24.

  • Udzielanie podstawowych informacji i wskazówek dotyczących działania systemu (prosta pomoc techniczna).

  • Szybkie i skuteczne rozwiązywanie drobnych kwestii.

• Wsparcie Administracyjne i Zarządu (ok. 50% czasu):

  • Zarządzanie dokumentacją kluczową – archiwizacja i obieg umów oraz kluczowych pism.

  • Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych (np. organizacja dokumentów, przygotowywanie prostych zestawień).

  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura i koordynacja administracyjna firmy.

Na co możesz liczyć?

• Wynagrodzenie: 4000 – 5500 zł netto (na rękę) – Ustalane indywidualnie w zależności od doświadczenia.

• Rodzaj umowy: Umowa o Pracę.

• Model pracy: Hybrydowy – praca częściowo w biurze, częściowo z domu (Home Office).

• Ważna informacja: To NIE JEST PRACA TYPU CALL CENTER.

Jeśli szukasz stabilnej pracy w zgranym zespole, wyślij CV.

Pierwszym krokiem będzie telespotkanie, podczas którego opowiemy więcej o pracy, a Ty o sobie.

Do zobaczenia!