Asystent/ka biura Ursus Industries

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej

• Wsparcie w organizacji delegacji służbowych, rezerwacji hoteli, nadzorowaniu płatności

• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biurowe

• Obsługa delegacji: zakupy, przygotowywanie cateringu w biurze, organizacja i koordynacja wizyt służbowych gości krajowych i zagranicznych, w tym zapewnienie wsparcia administracyjnego i logistycznego podczas pobytu. 

• Wsparcie pracowników w codziennych obowiązkach administracyjnych

• Obsługa urządzeń biurowych i kuchennych (np. ekspres do kawy)

• Dbanie o wizerunek biura i firmy

• Bieżące wykonywanie zadań zlecanych przez dyrekcję

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• Umiejętność pracy w zespole

• Wielozadaniowość, umiejętność priorytetyzacji zadań i planowania dnia

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Język ukraiński oraz angielski na poziomie min. B1

• Język polski - ojczysty lub na poziomie min. B1

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w naszym zakładzie produkcyjnym.

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

• Ubezpieczenie zdrowotne (pakiet medyczny)