Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)

European Security Academy to największe w Europie centrum szkoleniowe, oferujące profesjonalne kursy w szeroko rozumianym sektorze obronności i bezpieczeństwa, dedykowane klientom z całego świata.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, stawiamy na rozwój i dobrą organizację pracy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:

• Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)

• Miejsce pracy: Włościejewki/Książ Wielkopolski

Osoba na tym stanowisku, przejęłaby obowiązki takie jak:

• Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjne

• Rozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowej

• Koordynowanie/monitorowanie logistyki grup

• Praca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)

• Wsparcie administracyjne szkoleń/rzetelna dokumentacja/rejestracja kursantów w bazach międzynarodowych

• Przygotowywanie certyfikatów/egzaminów/zaproszeń oraz oficjalnych pism

• Kontrola archiwum/Archiwizowanie dokumentów

• Utrzymywanie korespondencji/kontaktów ze studentami oraz reprezentantami

• Wsparcie administracyjne instruktorów/reprezentantów/kursantów/pracowników biura

• Bieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia, prowadzenie ewidencji korespondencji)

• Przygotowane zestawień / statystyk dot. szkoleń

• Wspieranie prowadzenia sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy EsaCoUnit

Oferujemy:

• Pracę na pełen etat

• Satysfakcjonujące wynagrodzenie

• System zmianowy: poniedziałek – piątek, 07:30 – 15:30 lub 12:00 – 20:00; dyżury w niedzielę 17:00 – 20:00

• Międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracy

• Samodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)

• Brak monotonii

• Ciągły rozwój na wielu płaszczyznach

• Wprowadzenie w nowe obowiązki

• Komfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach/kompleks pałacowy)

Oczekujemy:

• Selektywnego identyfikowania zadań ze względu na ich priorytet

• Gotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowym

• Znajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)

• Bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Pomysłowości

• Otwartości na nowe wyzwania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem

W przypadku zainteresowania stanowiskiem idealnym rozwiązaniem byłoby przesłanie CV zarówno w języku polskim jak i angielskim – jednak jesteśmy elastyczni.

• Adres mail: info(małpa)euseca.com

• W temacie maila: „Office Assistant”

Prosimy, aby CV zawierało klauzulę dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz zdjęcie twarzy.