Asystent/ka biura

Twoja przyszła firma

Dla Naszego klienta - firmy zajmującej się importem win i alkoholi mocnych z ugruntowaną pozycją na rynku i ponaddwudziestoletnim doświadczeniem w sprzedaży alkoholu w kanale HoReCa, tradycyjnym i B2B. Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki biura.

Oczekiwania

• znajomość języka angielskiego (warunek konieczny) w stopniu umożliwiającym rozmowę telefoniczną i korespondencję mailową;
• biegła znajomość pakietu MS Office i researchu internetowego;
• miłego głosu i posługiwania się poprawną polszczyzną;
• wysokiej kultury osobistej;
• wyższego wykształcenia (przynajmniej zawodowego – licencjat);
• empatii, dystansu do siebie, poczucia humoru; umiejętności pracy wielowątkowej i pod presją czasu;
• chęci podjęcia pracy poza ścisłym Centrum Warszawy - na pograniczu dzielnic Włochy i Okęcie;

Obowiązki

• obsługa recepcji, odbieranie telefonów;
• prowadzenie korespondencji w jęz. polskim i angielskim;
• obsługa urządzeń biurowych;
• standardowe prace recepcyjno-asystenckie;
• współpraca z firmami kurierskimi, pozyskiwanie informacji o statusie przesyłek;
• współpraca z podwykonawcami w różnych obszarach
• zamawianie transportów, międzynarodowych, monitoring transportów, współpraca z przewoźnikami;
• stała kontrola nad stanem banderol u dostawców i w razie potrzeby: wysyłka banderol;
• wsparcie 2 członków Zarządu oraz zespołu handlowego w ich codziennej pracy.

Oferta

• długoletnią współpracę i stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia i wszechstronnego rozwoju w ramach struktury firmy, rozwój swoich mocnych stron;
• kartę sportową FitProfit;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• narzędzia pracy: telefon, laptop;
• szkolenia;
• możliwość dokonywania zakupów pracowniczych (wina i wyselekcjonowane alkohole mocne);
• po okresie próbnym: ryczałt samochodowy.