Asystent/ka Biura

Dołącz do zespołu Euvic S.A. w Warszawie! Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze organizację codziennej pracy oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości i partnerów firmy.

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz różnorodne zadania i swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, ta rola może być dla Ciebie idealna. Jesteśmy #theGoodPeople!

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie w bieżącej organizacji i funkcjonowaniu biura.

• Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych.

• Koordynacja obiegu korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.

• Kontakt z centralą firmy oraz współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi.

• Monitorowanie zaopatrzenia biura oraz koordynacja zamówień niezbędnych materiałów i artykułów.

• Wsparcie organizacyjne wydarzeń firmowych i okolicznościowych.

• Koordynacja spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem budynku i powierzchni biurowej.

• Współpraca z serwisami technicznymi, firmą sprzątającą oraz innymi podwykonawcami.

• Nadzór nad realizacją przeglądów, zgłoszeń oraz bieżących prac administracyjno-technicznych.

• Przygotowywanie zestawień i danych administracyjnych oraz wsparcie w realizacji obowiązków raportowych.

Wymagania obowiązkowe:

• Prawo jazdy kat. B.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi gośćmi.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywność, samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

• Swobodna obsługa komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych.

• Gotowość do rozpoczęcia pracy od 1 października.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub recepcyjnej.

Informacje organizacyjne

• Lokalizacja: Warszawa, Ursus

• Tryb pracy: stacjonarny

• Wymiar czasu pracy: pełny etat

• Godziny pracy: 8:00-16:00

• Forma współpracy: umowa zlecenie lub umowa o pracę

• Wynagrodzenie: 5 000 - 6 000 zł brutto miesięcznie

Przebieg procesu rekrutacyjnego: 

• Selekcja CV. 

• Rozmowa telefoniczna z rekruterem.

• Rozmowa rekrutacyjna w biurze w Warszawie.

• Decyzja i szybki start! :)

------

Euvic - ponad 5000 pracowników i 20 lat doświadczenia niewątpliwie czynią nas dużą firmą. A jednak, mimo upływu czasu i stale powiększającego się grona klientów wciąż jesteśmy firmą stworzoną przez inżynierów IT dla inżynierów IT. Tworzymy prężnie rozwijającą się firmę „z ludzką twarzą”, składającą się z dobrych ludzi, tworzących dobre oprogramowanie. Czyni nas to solidnym partnerem IT skupiających się na własnych osiągnięciach, sukcesach klientów i satysfakcji zawodowej pracowników. 

Co oferujemy? 

• sprawny, szybki i przyjazny proces rekrutacyjny (nie tylko umiejętności są dla nas ważne, wspólnie sprawdźmy, czy pasujesz do the Good People), 

• pracę i rozwój w renomowanej firmie IT, z ugruntowaną pozycją na rynku, 

• projekty dla klientów międzynarodowych z wielu branż, 

• płaską strukturę, politykę „otwartych drzwi” i dbałości o dobre relacje w zespołach, 

• małe zespoły w dużej firmie i koleżeńską wspólnotę w tych zespołach, 

• transparentny i atrakcyjny program szkoleniowy oparty na badaniach kompetencji, 

• bonusowy program poleceń, 

• wsparcie buddiego w okresie onboardingu, 

• rozwój wewnątrz organizacji – szkolenia wewnętrzne, „Euvic Talks”, możliwość prowadzenia wewnętrznych szkoleń, 

• udział w inicjatywach społecznych – wspieramy potrzebujących z udziałem Fundacji The Good People. 

W Euvic tworzymy środowisko pracy oparte na równości, szacunku i otwartości. Wierzymy, że różnorodność talentów i perspektyw napędza innowacje oraz wspiera zrównoważony rozwój. Dlatego nasze procesy rekrutacyjne są projektowane w sposób, który zapewnia każdemu kandydatowi równe szanse, niezależnie od pochodzenia, płci, wieku, orientacji seksualnej, stanu zdrowia czy innych indywidualnych cech. Dążymy do budowania kultury pracy, w której każdy może rozwijać swój potencjał i czuć się w pełni akceptowany. 

Zastanawiasz się czy warto? 

W naszym wewnętrznym badaniu #theGoodPeople wskazali 4 kluczowe aspekty, które cenią najbardziej: 

• Sam/a decyduję o tym, jak najlepiej wykonać swoją pracę. 

• Mój manager/ka jest dostępny, otwarty na sugestie i odmienność zdania. 

• Jestem traktowany/a z należytym szacunkiem. 

• W moim zespole panuje atmosfera sprzyjająca współpracy. 

Brzmi jak dobre miejsce pracy dla Ciebie? 

Wybierz swoje benefity: 

• System kafeteryjny (m.in karta Multisport, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne oraz wiele, wiele więcej), 

• Opieka medyczna, 

• Ubezpieczenie na życie z możliwością wykupienia dodatkowych pakietów np. opieki onkologicznej, 

• Inicjatywy rozwojowe. 

Zapraszamy do #theGoodPeople - profesjonaliści, pasjonaci, dobrzy ludzie! :)