Asystent/ka Biura

Zakres obowiązków:

- pomoc w prawidłowym funkcjonowaniu biura m. in. zarządzenie obiegiem dokumentów w firmie,

- pomoc w obsłudze serwisu klienta ( sporządzanie protokołów serwisowych, współpraca z działem Serwis),

- pomoc w systematycznym wprowadzaniu faktur kosztowych do systemu OPTIMA,

- pomoc w przygotowywaniu pism i umów

- współpraca z kontrahentami, obsługa klienta w określonym zakresie

- pomoc w pracach przygotowawczych inwestycji w zleconym zakresie,

- pomoc w przygotowaniu kosztorysów ofertowych, wykonawczych i powykonawczych,

- pomoc w koordynowaniu logistyką obsługiwanych inwestycji,

- organizacja wydarzeń firmowych,

- obsługa spotkań biznesowych i opieka nad biurem,

- inne prace zlecone

Wymagania:

1.       Umiejętności organizacyjne,

2.       Sumienność,

3.       Zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,

4.       Dyspozycyjność,

5.       Znajomość MS OFFICE,

6.       Prawo jazdy kat. B,

7.       Znajomość systemu Optima mile widziana