Asystent/ka biura

Administrator(ka) biura - Łódź

Obowiązki:

• Zarządzanie obiegiem dokumentacji, umów oraz faktur (właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja);

• Wprowadzanie dokumentów kosztowych i zakupowych do systemu;

• Sporządzanie protokołów, raportów oraz innych zestawień;

• Zamawianie artykułów biurowych i kosztowych;

• Wykonywanie bieżących prac biurowych, takich jak skanowanie i kserowanie dokumentów;

• Wspieranie działu administracji, księgowości i HR w codziennych zadaniach;

• Współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi;

• Współpraca z innymi pracownikami firmy w celu efektywnej organizacji pracy;

• Współpraca z biurem rachunkowym;

Wymagania:

• Mile widziani studenci studiów zaocznych;

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;

• Mile widziane doświadczenie pracy z systemem Enova, Saldeo;

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.