Asystent/ka Biura

Fingrow Consulting Group S.A. to grupa spółek consultingowych oferujących rozwiązania doradcze w szerokim zakresie. Oferowane przez Fingrow usługi umożliwiają wygenerowanie w firmach oszczędności rzędu nawet kilkunastu milionów złotych w skali roku. Dla jednej z naszych spółek obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent/ka Biura

O stanowisku

Szukamy zmotywowanego studenta lub młodej osoby rozpoczynającej karierę, która

dołączy do naszego zespołu jako Asystent/ka Biura. Głównym zadaniem na tym

stanowisku będzie dbanie o prawidłową organizację pracy biura i przepływ informacji.

Nie wymagamy doświadczenia w pracy administracyjnej, choć będzie ona

dodatkowym atutem – ważna jest komunikacja, znajomość języków i zaangażowanie.

Twoje zadania:

• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań,

• Dbanie o przygotowanie sal konferencyjnych,

• Dbanie o ogólny porządek w biurze,

• Dbanie o właściwy obieg dokumentów,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, telefonu, poczty e-mail,

• Obsługa urządzeń biurowych,

• Przygotowywanie dokumentów,

• Tłumaczenie dokumentów z polskiego na angielski /hiszpański,

• Tłumaczenie spotkań z hiszpańskiego na polski /angielski,

• Pozostałe prace administracyjne zlecone przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• Status studenta (mile widziany) lub świeżo po studiach,

• Znajomość angielskiego i hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym,

• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i chęć nauki,

• Podstawowa obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook),

• Uprzejmość, punktualność i zaangażowanie,

• Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie mile widziane.

Oferujemy:

• Elastyczny czas pracy dopasowany do zajęć na studiach,

• Przyjazną atmosferę i międzynarodowe środowisko pracy,

• Zdobycie doświadczenia w koordynacji pracy biura i tłumaczeniach przy realnych

projektach.