Asystent/ka administracyjno- operacyjny/a, 50-70 rbh msc

Twój zakres obowiązków

Wsparcie obszaru back office:

• Codzienne wprowadzanie faktur do arkuszy kalkulacyjnych i systemów, rozksięgowywanie faktur

• Jako pierwsza osoba kontaktowa dla naszych pracowników w dowolnej sprawie firmowej, będziesz mieć okazję poznać wszystkich w zespole

• Odpowiadanie na pytania Klientów, których obsługujemy na stałe

• Obsługa skrzynki mailowej i telefonu

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych

• Wsparcie procesu miękkiej windykacji

• Rezerwacja pociągów, sal konferencyjnych, samochodów itp.

Wsparcie obszaru finansowego:

• Wsparcie dla osoby odpowiedzialnej za finanse i kadry

• Wprowadzanie faktur do plików

• Przygotowywanie dokumentów

• Wsparcie finansowego i kadrowego zamknięcia miesiąca

• Rozliczanie klientów

Wsparcie obszaru administracyjnego:

• Wsparcie w zakresie szybkiego i sprawnego obiegu dokumentacji oraz ich odpowiednia kategoryzacja

• Zarządzanie korespondencją

• Odpowiadanie na pisma urzędowe i komornicze

• Dbanie o biuro, zakupy itp.

• Organizowanie spotkań firmowych i podsumowań kwartalnych: wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych, wigilii itp.

Nasze wymagania

Chętnie nauczymy Cię pracy w obszarze administracyjno-finansowym. Będzie dużym atutem, jeśli posiadasz:

• Podstawową wiedzę z zakresu finansów oraz umiejętności pracy z fakturami - nie jest wymagane bycie ekspertem, ale doświadczenie z fakturami i ich wprowadzanie do arkusza Google będzie pomocne

• Umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy w sytuacji wielu nagłych zadań

• Umiejętności pracy z danymi - znajomość arkuszy kalkulacyjnych, umiejętność układania i analizowania danych, stosowanie podstawowych formuł

• Znajomość narzędzi Google

• Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami i danymi

• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

• Minimum rok doświadczenia w pracy związanej z choć częścią wymienionych obowiązków

• Umiejętności komunikacyjne - ważne są kontakty z klientami, kontrahentami, partnerami biznesowymi oraz pracownikami

• Dostępność do pracy w Krakowie

• Pomysłowość i zdolność do optymalizacji procesów

To oferujemy

• Realny wpływ na rozwój działu administracyjno-back office'owego naszych spółek

• Dostęp do benefitów: pakiet medyczny, MultiSport

• Kulturę pracy opartą na wsparciu, otwartości na pomysły i konstruktywnej komunikacji

• Świeże podejście do tradycyjnych usług

• Współpracę z ambitną firmą o ugruntowanej pozycji na rynku

• Możliwości rozwoju i awansu zawodowego

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności

• Niezbędne narzędzia do pracy

• Pracę w atrakcyjnej lokalizacji w Krakowie, w okolicach Ronda Mogilskiego