Asystent Działu Finansowego, pół etatu, stacjonarnie, dla studentów

Jesteśmy ogólnopolską firmą z branży OZE.

Do naszego biura w Gorzowie Wlkp., szukamy Asystenta Działu Finansowego na pół etatu (otwartość na współpracę ze studentami – ciekawe pierwsze doświadczenie zawodowe).

Praca stacjonarna w biurze na ul. Kombatantów 34, poniedziałek-piątek, po 4 godziny dziennie.

Zakres obowiązków (pierwsze 3 pozycje to działania codzienne i zajmują ok. 70% czasu):

• Przyjmowanie, rejestrowanie, porządkowanie, klasyfikacja, kontrola merytoryczna, archiwizacja dokumentów (w tym papierowych) - w podziale na spółki. Około 500 dokumentów miesięcznie.

• Zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów: wprowadzanie faktur kosztowych do DMS, przypisanie do osób akceptujących, nadzór nad czasami akceptacji przez dane osoby.

  Obsługa skrzynki mailowej, czasami dzielenie/ dodawanie stron PDF.

• Wpisywanie wyciągu przychodzącego z banku do pliku.

• Braki faktur - szukanie i dostarczanie brakujących faktur do wykonanych przelewów (na polecenie działu Finansowego)

• Rozpisywanie kilometrówek.

• Eksport z systemu/ ręczne wprowadzanie przelewów do banków.

• Sporadyczna komunikacja z zewnętrzną księgowością dot. zagranicznych spółek (kontakt w j. polskim).

• Zestawienia/ raportowanie.

• Współpraca z innymi działami – dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz organizacji.

• Utrzymywanie porządku w dokumentacji.

• Szkolenia pracowników z obsługi DMS.

Rodzaj umowy: UZ.

Stawka: 30,50brutto/ godzina (zmiana od 1.1.2026), rozliczenie miesięczne, wypłacane do 10 dnia kolejnego miesiąca.