Asystent działu Administracji

45Avenue jest partnerem w osiąganiu sukcesu i rozwoju biznesu. Posiadamy utalentowany i doświadczony zespół konsultantów specjalizujących się w branży komunikacyjnej. Pomagamy agencjom reklamowym, PR, influencerom oraz studiom produkcyjnym w optymalizacji funkcji zaplecza i realizacji ich celów.

Z dumą współpracujemy z jednymi z najbardziej renomowanych i innowacyjnych agencji oraz studiów w branży, takimi jak McCANN Poland, Weber Shandwick, FCB Health Spark Warsaw, Spark Studios, House of Hype i Made In PR.

Poszukujemy Asystenta działu Administracji

Zakres obowiązków:

·       Wsparcie działu administracji w bieżących projektach

·       Wsparcie przy koordynacji działalności trzech biur, zapewnienie terminowej realizacji zadań administracyjnych

·       Wsparcie w organizacji spotkań i wszelkich wydarzeń firmowych

·       Obsługa przesyłek kurierskich, pomoc przy pakowaniu, dystrybucja paczek, dbanie o obieg dokumentów

·       Współpraca z innymi działami firm oraz podwykonawcami, dostawcami

·       Wsparcie przy organizacji zaopatrzenia biurowego

·       Drobne naprawy w biurze, współpraca w zakresie usuwania awarii, szukanie specjalistów i koordynacja przebiegu procesu

Nasze oczekiwania:

·       Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, terminowość

·       Skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania i sumienność

·       Umiejętność pracy w zespole

·       Rozwinięte umiejętności komunikacyjne

·       Bardzo dobra znajomość programów takich jak Microsoft Office, Google Suite

·       Mile widziane prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

·       Możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin (min. 120h miesięcznie)

·       Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie

·       Możliwość zdobywania wiedzy oraz rozwój w obszarze administracji biurowej

·       Pakiet benefitów: opiekę medyczną w Enel-Med, kartę Multisport, lekcje języka angielskiego, kafeterię benefitową MyBenefit

·       Swobodną i przyjazną atmosferę w zespole

·       Możliwość przychodzenia do biura z psem