Asystent Dyrektora, Referent ds. obsługi Kancelarii

Warunki zatrudnienia:

Zakres obowiązków:

Prowadzenie sekretariatu, obsługa kancelaryjno-biurowa Teatru (mail, telefon, fax), w tym:

• bieżące przyjmowanie/wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich,

• prowadzenie dziennika podawczego, dziennika faktur, organizacja obiegu dokumentów,

• przygotowanie projektów pism i dokumentacji w ramach zakresu pracy Kancelarii (Sekretariatu) oraz według wytycznych Dyrektora,

• obsługa kalendarza Dyrektora oraz organizacja spotkań,

• przygotowanie materiałów dotyczących spraw bieżących oraz działań programowych Dyrektora,

• sporządzanie sprawozdań, raportów, kontakt z urzędami,

• opracowanie wniosków o dotacje oraz prowadzenie projektów grantowych,

• stała współpraca ze wszystkimi działami Teatru, zapewniająca sprawne funkcjonowanie Instytucji, w tym szczególnie z Działem Finansowo-Kadrowym, Koordynatorem Pracy Artystów Kontraktowych, Działem Marketingu, Koordynatorem ds. Produkcji i Realizacji, Repertuaru – we wszystkich bieżących sprawach formalnych, artystycznych, organizacyjnych i marketingowych.

 Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,

• znajomość obsługi pakietu MS Office, Internetu i urządzeń biurowych,

• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania przydzielonych obowiązków,

• nieposzlakowana opinia,

• umiejętność współpracy, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,

• umiejętność pracy w zespole, po presją czasu, odporność na stres, wysoką kulturę osobistą i zdolności interpersonalne.

 Wymagania pożądane:

• doświadczenie zawodowe w pracy w instytucji kultury,

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – pełny etat, w ciekawej, dynamicznej instytucji kultury z wieloletnią historią,

• możliwość zdobycia nowych doświadczeń,

• wynagrodzenie:

  - płaca zasadnicza – w granicach: 5900 zł-6600 zł brutto,

  - dodatek stażowy: 5%-20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego okresu zatrudnienia),

  - inne składniki wynikające z Regulaminu wynagradzania pracowników Teatru.

   

Wymagane dokumenty na etapie rekrutacji:

• list motywacyjny,

• CV,

• oraz własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko: Asystent Dyrektora, Referent ds. obsługi kancelarii.