Asystent ds. Operacyjno-Projektowych - Nieruchomości

Przyjazny Holding operująca m.in. pod markami Friendly Apartments i Przyjazny Adres, realizująca projekty inwestycyjne, zarządzająca nieruchomościami oraz zajmująca się kompleksową rewitalizacją kamienic w centrum Poznania, poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Koordynatora ds. Operacyjno-Projektowych.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych w ramach bieżącej działalności oraz projektów inwestycyjnych. Rola wymaga samodzielności, skrupulatności i dobrej organizacji pracy własnej.

Miejsce pracy: Poznań (centrum) / hybrydowo

Forma współpracy: B2B, umowa zlecenie lub umowa o pracę

Wynagrodzenie: w zależności od doświadczenia i formy współpracy

Zakres obowiązków obejmuje m.in.:

• Realizację zatwierdzonych zakupów i porządkowanie dokumentacji kosztowej

• Wprowadzanie faktur i danych do arkuszy rozliczeniowych (Excel / Google Sheets)

• Przygotowywanie rozliczeń właścicieli z najmu

• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych (HRF)

• Organizację i archiwizację dokumentacji projektowej (papierowo i cyfrowo)

• Składanie wniosków do dostawców mediów oraz prowadzenie korespondencji operacyjnej

• Organizację spotkań z podwykonawcami, zbieranie ofert, aktualizację harmonogramów

• Uzupełnianie danych o lokalach do ofert, współpracę z grafikiem, przygotowanie materiałów prezentacyjnych

• Obsługę skrzynki mailowej i czatu – wstępną selekcję i przekazywanie tematów do przełożonego

• Porządkowanie dokumentacji fotograficznej, wizualizacji i materiałów projektowych

Wymagania:

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzacji zadań

• Sumienność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość

• Dobra znajomość narzędzi: Excel / Google Sheets, Google Workspace

• Zdolność szybkiej adaptacji do zmieniających się zadań i sytuacji

• Umiejętność zaproponowania praktycznego rozwiązania w ramach powierzonych obowiązków

Oferujemy:

• Jasno określony zakres obowiązków i realną samodzielność w działaniu

• Pracę w dynamicznym środowisku przy konkretnych projektach inwestycyjnych

• Wynagrodzenie adekwatne do efektów pracy i zaangażowania

• Możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu

• Szkolenie w zakresie konkretnych narzędzi, jeżeli zajdzie taka potrzeba

• Współpracę z decyzyjnym zespołem bez zbędnych procedur i struktur

Nie oczekujemy znajomości wszystkich narzędzi i procedur od pierwszego dnia – jeśli kandydat jest zaangażowany, szybko się uczy i działa odpowiedzialnie, zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie w konkretnych obszarach.