Asystent ds. obsługi biura

Zakres obowiązków:

-obsługa sekretariatu, przyjmowanie klientów, umawianie spotkań z dyrektorem i zarządem spółki,

-przedstawianie oferty klientom,

-komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami, urzędami i innymi instytucjami,

-przygotowywanie projektów pism, prowadzenie korespondencji (odbiór i wysyłka),

-sporządzanie projektu umów z klientami,

-dokonywanie zakupów (środki czystości i artykuły biurowe), przyjmowanie faktur,

-prowadzenie strony internetowej, Facebook,

-nadzór nad przestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO,

-prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

-współpraca z zarządem spółki.

Oferujemy:

-wynagrodzenie 4 66**********50,00 zł brutto

-pracę w zgranym zespole i miłej atmosferze

-autonomia na stanowisku pracy

-stałe godziny pracy

Dodatkowe atuty:

-doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w placówkach opiekuńczych

-umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi

-empatia, asertywność