Asystent ds. Finansów i Raportowania (spółka niemiecka) – 1/4 etatu

Asystent ds. Finansów i Raportowania (spółka niemiecka) – 1/4 etatu

Lokalizacja: zdalnie / Wrocław Forma współpracy: Umowa zlecenie lub B2B Wynagrodzenie: ok. 2000 PLN / miesiąc (1/4 etatu) Preferowany profil: student finansów, rachunkowości lub kierunku pokrewnego Dyspozycyjność: w dniach 5–15 każdego miesiąca (w pozostałe dni — odpowiedź w 24 h)

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i aktualizacja miesięcznego raportu P&L (Profit & Loss) dla spółki niemieckiej.

• Analiza rentowności produktów i usług – identyfikacja produktów o niskiej marży i rekomendacje optymalizacji.

• Opracowywanie i comiesięczne aktualizowanie KPI finansowych, takich jak:

  • marża brutto i netto,

  • koszt operacyjny na klienta,

  • udział kosztów marketplace / prowizji,

  • poziom kosztów stałych vs. przychód,

  • cash flow i saldo rachunku operacyjnego.

• Przygotowywanie krótkich raportów controllingowych (porównanie kosztów z planem, analiza trendów).

• Tworzenie uproszczonych prognoz finansowych (przychody, koszty, marża).

• Pomoc w planowaniu budżetu operacyjnego i rocznego.

• Analiza opłacalności usług i partnerów – wskaźniki ROI, CAC, lifetime value.

• Proponowanie usprawnień w zakresie przepływu dokumentów, raportowania i kontroli kosztów.

• Przygotowywanie danych do raportów zarządczych i inwestorskich (np. EBIT, cash burn, udział kosztów stałych).

• Weryfikacja poprawności faktur i rozliczeń bankowych.

• Wsparcie w kontaktach z niemieckim Finanzamt i Steuerberaterem.

• Kontakt z partnerami biznesowymi w sprawie rozliczeń, raportów i prowizji.

• Przygotowywanie i wysyłanie raportów do partnerów – weryfikacja poprawności danych przed wysyłką.

• Wystawianie faktur cyklicznych (abonamenty i prowizje) w systemie księgowym.

• Przygotowywanie koszyka wypłat w systemie bankowym (przelewy, prowizje, refundacje).

• Tworzenie raportów sprzedażowych dla zarządu (PL i DE).

• Kompletowanie faktur kosztowych i przychodowych w systemie księgowym (koordynacja z biurem rachunkowym).

• Zgłaszanie problemów technicznych lub usprawnień do zespołu IT.

• Dbanie o porządek w dokumentach finansowych i administracyjnych spółki niemieckiej.

• Współpraca z biurem księgowym w Niemczech (kontakt w j. angielskim lub niemieckim) – m.in. kontrola wysyłki deklaracji VAT i raportów miesięcznych.

Automatyzacja i współpraca z działem technicznym

Istnieje możliwość współpracy z działem technicznym przy automatyzacji raportów finansowych i KPI, np. integracji danych sprzedażowych z bankowymi i księgowymi. Osoba na tym stanowisku powinna jednak rozumieć logikę finansową i potrafić samodzielnie liczyć wskaźniki, aby móc weryfikować poprawność automatycznych wyliczeń. Współpraca z IT obejmuje m.in. budowę dashboardów, automatycznych alertów rentowności oraz generowanie raportów P&L z systemów sprzedażowych.

Wymagania

• Student lub absolwent kierunku finanse, rachunkowość, controlling lub ekonomia.

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.

• Podstawowa wiedza o systemie podatkowym i rachunkowym w Niemczech (VAT DE, OSS, fakturowanie, deklaracje).

• Umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel, Google Sheets).

• Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy.

• Umiejętność logicznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów.

• Zdolność do współpracy międzydziałowej (finanse – IT – księgowość).

• Odpowiedzialność za terminowość i poufność danych finansowych.

To oferujemy

• Elastyczną współpracę w modelu zdalnym, z jasno określonymi dniami pracy (5–15 każdego miesiąca).

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w finansach międzynarodowej spółki e-commerce.

• Pracę w środowisku technologicznym – z zespołem IT automatyzującym raporty finansowe.

• Możliwość rozwoju w kierunku Finance Controller / CFO Support.

• Zaufanie, autonomia i realny wpływ na organizację procesów finansowych.

Soft skills, które Ci się przydadzą

• Samodzielność i inicjatywa – potrafisz ustalić priorytety i działać bez stałej kontroli.

• Dociekliwość i logiczne myślenie – szukasz przyczyn, nie tylko skutków.

• Dokładność i odpowiedzialność – liczby muszą się zgadzać, a raport być wiarygodny.

• Komunikatywność – potrafisz współpracować z IT, księgowością i zarządem.

• Organizacja i terminowość – dobrze zarządzasz swoim czasem.

• Proaktywność – widzisz, co można usprawnić, i nie czekasz na polecenia.