Asystent ds. działań operacyjnych oraz administracyjnych Mikołów

Asystent ds. działań operacyjnych oraz administracyjnych

Szukasz pracy w dynamicznym środowisku, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania? Lubisz kontakt z ludźmi i chcesz się rozwijać? Jeśli tak, dołącz do naszego zespołu ! W związku z nieustającym rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta ds. działań operacyjnych oraz administracyjnych

Jesteśmy firmą działającą w obszarze sprzedaży B2B oraz importu. Zajmujemy się zaopatrywaniem klientów krajowych oraz zagranicznych.

Kogo szukamy?

Poszukujemy energicznej, uśmiechniętej osoby, która ceni sobie dynamiczne tempo pracy i lubi się rozwijać. Jeśli jesteś skrupulatny, masz chęć do nauki oraz doświadczenie w obsłudze klienta – czekamy właśnie na Ciebie!

Czego oczekujemy?

Zaangażowania i dbałości o szczegóły

Sprawnego poruszania się w środowisku Microsoft office, Google spreadsheets itp.

Chęci do nauki i rozwoju zawodowego

Wielozadaniowości i umiejętności prowadzenia kilku projektów jednocześnie

Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku

Inicjatywy w podejmowaniu działań

Umiejętności efektywnego korzystania z wyszukiwarek, baz danych i narzędzi do researchu

Umiejętności samodzielnego wyszukiwania rozwiązań i korzystania z nowoczesnych technologii

Otwartości na budowanie relacji z pozostałymi członkami zespołu

Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (kontakt z zagranicznymi kontrahentami)

Zakres obowiązków:

Wprowadzanie i wystawianie dokumentów handlowych

Kontrola płatności oraz bieżące monitorowanie rozliczeń z klientami i dostawcami

Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, mailowo)

Organizacja i obsługa bieżących spraw administracyjnych biura

Nawiązywanie relacji handlowych z kontrahentami

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej

Wsparcie działu sprzedaży w codziennych zadaniach oraz udział w bieżących projektach.

Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w firmie

Monitoring rynku

Przygotowywanie raportów/analiz/ofert

Uczestnictwo w działaniach marketingowych na social mediach

Inne bieżące zadania mające za zadanie optymalizację pracy firmy

Sprawna i efektywna komunikacja zarówno z klientami jak i współpracownikami

Dbanie o najwyższą jakość obsługi i budowanie pozytywnego wizerunku firmy

Inne prace administracyjno-biurowe

Co oferujemy?

-> Stabilne zatrudnienie oraz umowę o pracę – bo rachunki same się nie zapłacą

-> Kawę bez limitu – nawet jeśli pijesz więcej niż programiści

-> Świetną atmosferę – żarty przy ekspresie i okazjonalne memy w pakiecie

-> Możliwość rozwoju – jeśli chcesz, pomożemy Ci stać się ekspertem w swojej dziedzinie

-> Doceniamy inicjatywę – jeśli masz dobre pomysły, nie każemy Ci czekać na „zatwierdzenie przez 12 działów”

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Do zobaczenia na rozmowie!