Asystent ds. Compliance

Jesteśmy ogólnopolską agencją ubezpieczeniową, specjalizującą się w dostarczaniu skutecznych i sprawdzonych rozwiązań ubezpieczeniowych. Współpracujemy z kilkunastoma Towarzystwami Ubezpieczeniowymi, oferując szeroki wybór produktów dopasowanych do potrzeb klientów indywidualnych i biznesowych. Od ponad 15 lat wspieramy naszych klientów w budowaniu bezpieczeństwa życia, zdrowia, majątku oraz prowadzonej działalności.

Opis stanowiska:

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta ds. Compliance, która będzie wspierać nas w realizacji zadań związanych z zapewnieniem zgodności działalności multiagencji ubezpieczeniowej z obowiązującymi regulacjami, procedurami wewnętrznymi oraz wymaganiami zakładów ubezpieczeń.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie pracować z dokumentacją i danymi oraz pilnować terminów. Nie oczekujemy eksperckiej wiedzy prawnej – ważniejsze są dla nas skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia i chęć poznania specyfiki compliance w branży ubezpieczeniowej.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny m.in. za:

• wsparcie bieżących działań w obszarze Compliance,

• prowadzenie i aktualizację rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji compliance,

• monitorowanie terminów i kompletności wymaganych dokumentów,

• wsparcie w monitorowaniu realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dystrybucji ubezpieczeń (IDD),

• monitorowanie realizacji obowiązkowych szkoleń zawodowych oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,

• weryfikację kompletności dokumentacji dotyczącej obowiązków informacyjnych oraz APK,

• przygotowywanie dokumentacji i zestawień na potrzeby kontroli wewnętrznych, audytów oraz kontroli prowadzonych przez zakłady ubezpieczeń,

• prowadzenie ewidencji stwierdzonych nieprawidłowości i monitorowanie realizacji zaleceń,

• wsparcie w zakresie weryfikacji i ewidencjonowania materiałów marketingowych,

• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Compliance i Zarządu,

• współpracę z siecią sprzedaży, oddziałami oraz innymi działami Spółki,

• kontakt z zakładami ubezpieczeń w sprawach związanych z dokumentacją i bieżącą obsługą procesów compliance,

• wsparcie przy aktualizacji procedur, instrukcji i komunikacji wewnętrznej.

Wymagania:

To stanowisko może być dobrym wyborem zarówno dla osoby, która ma już pierwsze doświadczenia w branży ubezpieczeniowej lub compliance, jak i dla osoby, która chce rozwijać się w tym kierunku. Szczególnie zależy nam na osobie, która lubi porządek w dokumentach i procesach, potrafi pilnować szczegółów i terminów, zadaje pytania, gdy coś się nie zgadza, i nie przechodzi obojętnie obok zauważonej nieprawidłowości.

Czego oczekujemy?

• bardzo dobrej organizacji pracy i terminowości,

• dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności,

• umiejętności pracy z dokumentacją oraz dużą ilością informacji,

• umiejętności analitycznego myślenia i wychwytywania nieprawidłowości,

• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,

• swobodnej komunikacji i umiejętności współpracy z różnymi obszarami organizacji,

• samodzielności w realizacji powierzonych zadań,

• gotowości do nauki przepisów, procedur oraz zasad funkcjonowania rynku ubezpieczeniowego.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży ubezpieczeniowej, finansowej lub w pracy administracyjnej,

• znajomość zasad dystrybucji ubezpieczeń i wymogów IDD,

• doświadczenie w pracy z OFWCA, dokumentacją agencyjną lub procesami sprzedażowymi,

• doświadczenie w obszarze compliance, audytu, kontroli wewnętrznej lub jakości,

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: prawo, administracja, finanse, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze Compliance w branży ubezpieczeniowej,

• wdrożenie w zagadnienia związane z IDD, APK, OFWCA i funkcjonowaniem multiagencji,

• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze compliance, kontroli wewnętrznej i audytu,

• współpracę z różnymi obszarami organizacji oraz zakładami ubezpieczeń,

• stabilne zatrudnienie i wsparcie merytoryczne w okresie wdrożenia,

• możliwość stopniowego zwiększania samodzielności i odpowiedzialności wraz ze zdobywanym doświadczeniem,

• dofinansowanie urlopu,

• możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego,

• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Medicover),

• możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

• szereg dodatkowych benefitów m.in.: dofinansowanie do okularów, inicjatywy charytatywne, wyjazdy integracyjne, itp.

Aplikacje proszę składać tylko za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.