Asystent ds. Administracyjnych / Recepcjonistka

Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa, ul. Staniewicka.
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie.

Obowiązki:

• Archiwizacja i zarządzanie obiegiem dokumentacji firmowej;
• Wprowadzanie faktur w systemie DMS;
• Obsługa Oddziału: przyjmowanie gości, organizacja spotkań, dbałość o porządek i wygląd sal konferencyjnych, dbanie o stan zaopatrzenia biura;
• Uzupełnianie zapasów;
• Organizowanie Pizza Days, wspólnych śniadań;
• Kontakt z dostawcami usług i współpraca z firmami kurierskimi;
• Współpraca z administratorem budynku, zgłaszanie usterek;
• Nadzór nad firmą sprzątającą;
• Współpraca z działami: Magazynu, Zakupów, Serwisu;
• Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym;
• Bardzo dobra organizacja pracy (systematyczność w działaniu, zamiłowanie do porządku, dbanie o szczegóły i terminy);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• Umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów;
• Otwartość, komunikatywność;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Zaangażowanie i motywacja do bycia współgospodarzem biura Nextbike.
  
  

Oferujemy:

• Praca od poniedziałku do piątku;
• Możliwość realnego wpływu na wygląd i organizację biura;
• Przyjazną atmosferę i ubiór casualowy;
• Benefity: Kafeteria, karta Multisport, opieka medyczna, darmowe przejazdy na rowerach.