Asystent ds. administracji i zakupów

 Poszukujemy osoby wielozadaniowej, energicznej, chcącej się uczyć i zdobywać doświadczenie.

Twój zakres obowiązków

·   Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.

·   Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

·   Obsługa bieżącej dokumentacji firmowej (faktury, zamówienia, korespondencja).

·   Współpraca z działem technicznym i handlowym w zakresie organizacji pracy biura.

·   Kontakt z klientami i dostawcami – telefoniczny oraz mailowy.

·   Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o porządek w dokumentacji.

·  Składanie zamówień i dyspozycji dostaw do dostawców materiałów i surowców oraz nadzór nad realizacją dostaw

·  Współpraca z firmami spedycyjnymi w zakresie realizacji dostaw materiałów i surowców

·  Bieżąca analiza zapasu magazynowego materiałów i surowców

·  Współpraca z firmami kurierskimi  oraz transportowymi

Nasze wymagania

·  Masz doświadczenie na podobnym stanowisku.

·  Doskonale się komunikujesz, potrafisz pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole

·  Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły

·  Działasz sprawnie pod presją i z własną inicjatywą

·  Wymagana dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)