Asystent biurowy (staż z UP Proszowice)

Poszukujemy kandydata na stanowisko Asystenta biura

Do zakresu obowiązków należeć będzie:

• - Koordynacja komunikacji z kontrahentami (mailowo)

• - Katalogowanie archiwizowanie dokumentów

• - Przygotowywanie i obieg dokumentacji (umowy, aneksy)

• - Koordynacja pracy biura, zamawianie art. spożywczych, biurowych

• - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania przestrzeni biurowej

• - Zamawianie wyposażenia i materiałów biurowych

• - Pomoc w rozwiązywaniu codziennych spraw organizacyjnych

• - Bycie pierwszym punktem kontaktu w sprawach organizacyjnych

• - Identyfikowanie obszarów wymagających wsparcia

• - Wsparcie operacyjne i administracyjne zespołów, zbieranie danych

• - Koordynacja bieżących działań operacyjnych i administracyjnych

Kryteria: samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy, zarejestrowanie się w powiatowym urzędzie pracy w Proszowicach.

Miejsce pracy: Prusy 32-010