Asystent biurowy / Asystentka biurowa — Poznań, praca hybrydowa

Poszukuję osoby ze statusem studenta, poniżej 26. roku życia, do pracy na stanowisku asystenta biurowego. Preferowane kierunki studiów: prawo, administracja lub kierunki o profilu gospodarczym z elementami prawa.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna biura, dokumentów i korespondencji;

• kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, prowadzony głównie w języku angielskim;

• wysyłanie ofert;

• monitorowanie realizacji planów i terminów oraz raportowanie opóźnień;

• przygotowywanie zestawień i raportów oraz aktualizacja danych;

• wykonywanie innych zadań biurowych i organizacyjnych zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

• status studenta i wiek poniżej 26 lat;

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 — swoboda w prowadzeniu rozmów i korespondencji z kontrahentami;

• znajomość MS Office, w szczególności Excela i Worda;

• dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość i komunikatywność;

• dyspozycyjność w opisanym poniżej systemie pracy, w tym w soboty.

Organizacja pracy — 26 godzin tygodniowo:

• trzy dni stacjonarnie w biurze w Poznaniu — po 6 godzin dziennie;

• sobota zdalnie — 4 godziny;

• jeden dodatkowy dzień zdalnie — 4 godziny.

Pozostałe dni i godziny pracy — do ustalenia.

Wynagrodzenie: obowiązująca minimalna stawka godzinowa brutto.

Osoby zainteresowane proszę o przesłanie CV wraz z informacją o kierunku i roku studiów oraz dyspozycyjności na adres: legalis[at]solhelix.com.