Asystent biurowy/ Ассистент

В компанию Optimal Privat Group требуется Ассистент директора, офисный помощник. Требования: - Прием/регистрация документов - Прием распределение звонков - Организация и контроль ведение документооборота - Организация внутренних и внешних встреч - Написание, проверка и регистрация входящей и исходящей почты - Поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архива - Выполнение других поручений непосредственного руководителя - Приготовление кофе и обслуживание наших клиентов, подрядчиков в офисе Firma Optimal Privat Group poszukuje Sekretarka, Asystenta Biura. Wymagania: - Akceptacja/rejestracja dokumentów - Odbiór i dystrybucja połączeń - Organizacja i kontrola obiegu dokumentów - Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych - Pisanie, sprawdzanie i rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej - Utrzymanie nienagannego porządku archiwów papierowych i elektronicznych - Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego - Zrobienie kawy oraz obsługa naszych klientów, kontrahentów w biurze