Asystent biura w Opolu

Stanowisko: Asystent/ka Miejsce pracy: Opole Forma zatrudnienia: umowa o pracę

O firmie – Inspiroway by AOK

Inspiroway by AOK to firma wspierająca rozwój ludzi i biznesu poprzez coaching, szkolenia biznesowe oraz usługi asystenta zdalnego. Łączymy doświadczenie z pasją, pomagając klientom podejmować świadome decyzje, rozwijać kompetencje i skutecznie organizować codzienną pracę. Wyróżnia nas profesjonalizm, poufność i partnerskie podejście – inspirujemy do działania i towarzyszymy w drodze do sukcesu.

 Opis stanowiska:

Poszukujemy odpowiedzialnej, zaangażowanej i dojrzałej emocjonalnie osoby na stanowisko Asystenta.  Będziesz bezpośrednio wspierać Dyrektora w codziennej pracy, dbając o sprawny przepływ informacji, organizację zadań oraz zachowanie poufności.

Główne obowiązki:

• organizacja pracy i wsparcie w realizacji bieżących zadań Dyrektora,

• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień (Excel, Word),

• dbanie o obieg dokumentów i korespondencji,

• koordynacja spotkań, podróży służbowych i kalendarza,

• udział w analizie danych i szybkie reagowanie na pojawiające się wyzwania,

• wsparcie decyzyjne w zakresie bieżących spraw operacyjnych,

• reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych (również w językach obcych).

Wymagania:

• znajomość języków: niemiecki, angielski i ukraiński na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),

• prawo jazdy kat. B,

• umiejętność szybkiego uczenia się i analizowania faktów,

• odpowiedzialność, lojalność, zaangażowanie,

• wysoki poziom poufności i etyki zawodowej,

• dojrzałość emocjonalna i umiejętność pracy pod presją czasu,

• konkretność i zdolność podejmowania decyzji.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,

• możliwość bliskiej współpracy z Dyrektorem Operacyjnym i realny wpływ na rozwój organizacji,

• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,

• atrakcyjne warunki zatrudnienia dopasowane do doświadczenia i kompetencji,

• możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie olx.