Asystent / Asystentka Zarządu i Biura ds. Administarcji i Organizacji | Łódź

Asystent / Asystentka Zarządu i Biura ds. Administarcji i Organizacji

Miejsce pracy: Łódź

Forma współpracy: Umowa zlecenie

Wymiar pracy: około 20 godzin tygodniowo (1/2 etatu)

Godziny pracy: 10:00–16:00

System pracy: 3 dni w tygodniu:

• poniedziałek, wtorek i czwarte.

Ostateczny harmonogram pracy ustalany jest wspólnie z pracownikiem i może być dostosowany do bieżących potrzeb firmy.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację pracy biura oraz wsparcie administracyjne wszystkich naszych projektów związanych z branżą motoryzacyjną.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentami, potrafi pilnować terminów, dba o porządek i sprawnie koordynuje wiele zadań jednocześnie.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Znacznie bardziej cenimy zaangażowanie, chęć nauki, samodzielność oraz dobrą organizację pracy.

To stanowisko daje możliwość rozwoju i stopniowego przejmowania coraz większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy.

Zakres obowiązków

• organizacja bieżącej pracy biura,

• prowadzenie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie procedur,

• przygotowywanie raportów dotyczących sprzedaży oraz wynajmu samochodów,

• przygotowywanie wstępnych rozliczeń współpracowników,

• kontrola terminowości wykonywania powierzonych zadań,

• wsparcie procesów rekrutacyjnych,

• kontakt z kandydatami oraz umawianie rozmów kwalifikacyjnych,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• kontakt z klientami, urzędami oraz partnerami biznesowymi,

• przygotowywanie dokumentów związanych z rejestracją, wyrejestrowaniem oraz obsługą pojazdów,

• sporadyczne wyjazdy służbowe związane z odbiorem lub dostarczeniem dokumentów oraz pojazdów,

• wsparcie Zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych,

• dbanie o sprawną organizację oraz porządek w biurze.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana,

• jest dokładna, skrupulatna i odpowiedzialna,

• potrafi planować oraz organizować swoją pracę,

• lubi pracę z dokumentami i dba o porządek,

• jest komunikatywna i otwarta na współpracę,

• potrafi pracować samodzielnie,

• jest zaangażowana i chętnie uczy się nowych rzeczy,

• potrafi doprowadzać rozpoczęte zadania do końca,

• utożsamia się z powierzonymi obowiązkami i dba o wysoką jakość wykonywanej pracy.

Wymagania

• czynne prawo jazdy kategorii B – warunek konieczny,

• swobodna obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office lub Google Workspace,

• dobra organizacja pracy,

• wysoka kultura osobista,

• komunikatywność i pozytywne nastawienie,

• mile widziany status studenta,

• doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagane.

Oferujemy

• pracę w wymiarze około 20 godzin tygodniowo,

• stałe godziny pracy 10:00–16:00,

• atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowy system premiowy,

• możliwość elastycznego ustalenia grafiku pracy,

• wdrożenie oraz pełne wsparcie podczas rozpoczęcia współpracy,

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w branży motoryzacyjnej,

• realną możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy wraz z rozwojem firmy,

• możliwość awansu i przejęcia bardziej odpowiedzialnych zadań,

• nowoczesne stanowisko pracy,

• przyjazną atmosferę oraz współpracę z niewielkim, zgranym zespołem.

Jak aplikować?

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz pracę, w której liczy się dokładność oraz dobra organizacja, prześlij nam swoje CV.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowę kwalifikacyjną.