Asystent/Asystentka Zarządu

Asystentka Zarządu

Szukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze organizuje swoją pracę i potrafi sprawnie poruszać się między różnymi zadaniami.

Do naszego zespołu poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżącej organizacji pracy, koordynacji zadań oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Twój zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy,

• prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań,

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów,

• organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg,

• kontakt z klientami, partnerami i kontrahentami,

• przygotowywanie zestawień, prezentacji i prostych raportów,

• monitorowanie terminów i powierzonych zadań,

• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych, wydarzeń i spotkań biznesowych,

• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych,

• dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana i samodzielna,

• potrafi ustalać priorytety i pilnować terminów,

• jest komunikatywna i swobodnie kontaktuje się z innymi,

• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,

• potrafi zachować poufność i profesjonalizm,

• dobrze radzi sobie z pracą pod presją czasu,

• sprawnie korzysta z pakietu MS Office / Google Workspace,

• potrafi szybko odnaleźć się w nowych zadaniach i narzędziach,

• ma wysoką kulturę osobistą i profesjonalne podejście do pracy.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem, ale najważniejsze są dla nas dobra organizacja, samodzielność i umiejętność sprawnego działania.

Co oferujemy?

• stabilną współpracę i możliwość rozwoju,

• pracę w firmie łączącej marketing, technologię i biznes,

• różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych kompetencji,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,

• nowoczesne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę i komunikację bez zbędnego dystansu,

• możliwość realnego wpływu na organizację codziennej pracy Zarządu i firmy.

Miejsce pracy: Czechowice-Dziedzice

Jeśli jesteś osobą, która lubi, kiedy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku – chętnie Cię poznamy.