Asystent / Asystentka Zarządu

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżących działaniach organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie poruszać się wśród dokumentów, terminów i wielu równoległych tematów.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,

• przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu,

• koordynowanie obiegu dokumentów i pilnowanie terminów,

• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,

• przygotowywanie korespondencji biznesowej,

• kontakt z partnerami biznesowymi, kancelariami, księgowością oraz innymi podmiotami współpracującymi,

• wyszukiwanie i porządkowanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych,

• wsparcie przy realizacji bieżących projektów Zarządu,

• monitorowanie powierzonych zadań i dbanie o ich terminową realizację.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze,

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym, w kancelarii, instytucji finansowej lub środowisku biznesowym,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność i inicjatywa w działaniu,

• dokładność oraz wysoki poziom odpowiedzialności,

• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• wysoka kultura komunikacji oraz dyskrecja,

• umiejętność sprawnego działania przy kilku równoległych zadaniach.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży finansowej, inwestycyjnej, nieruchomościowej lub prawnej,

• podstawowa znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek i dokumentacją korporacyjną,

• doświadczenie we współpracy bezpośrednio z zarządem lub kadrą managerską.

Oferujemy:

• współpracę B2B w pełnym wymiarze czasu,

• pracę zdalną,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,

• możliwość poznania od środka procesów biznesowych i inwestycyjnych,

• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy,

• współpracę przy różnorodnych projektach i możliwość rozwoju wraz z organizacją.

Szukamy osoby, która nie ogranicza się do wykonywania poleceń, ale potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony temat, doprowadzić go do końca i odpowiednio wcześnie sygnalizować problemy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.