Asystent/Asystentka Zarządu

Opis

O firmie INBAP Group to grupa kapitałowa realizująca projekty inwestycyjne w sektorze nieruchomości, infrastruktury i logistyki na terenie całej Polski od blisko 25 lat.

Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd terminala w bieżącej organizacji pracy, koordynacji projektów wewnętrznych oraz komunikacji z partnerami, klientami, instytucjami.

Asystent / Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu i organizacja pracy:

• Przygotowywanie korespondencji, pism, analiz oraz zestawień inwestycyjnych.

• Samodzielne prowadzenie tematów powierzonych przez Zarząd i raportowanie postępów.

• Koordynacja projektów wizerunkowych i wydarzeń korporacyjnych - współpraca z działem marketingu.

• Reprezentowanie firmy podczas spotkań z partnerami administracji samorządowej, biznesowymi, branży kolejowej, projektowej, deweloperskiej.

• Negocjacje umów, ustaleń inwestycyjnych oraz warunków współpracy.

• Współpraca z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych w zakresie bieżącej działalności.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjno-organizacyjnej.

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.

• Umiejętność redagowania pism i dokumentów formalnych.

• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z kadrą zarządzającą.

• Dobra komunikatywność i dyskrecja.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego i/lub rosyjskiego.

Oferujemy

• Bliską współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację pracy.

• Różnorodne zadania i możliwość rozwoju.

• Stabilne warunki współpracy w dynamicznej grupie kapitałowej.