Asystent / Asystentka Zarządu

Ogłoszenie o pracę – Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Łódź

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę lub B2B (do uzgodnienia)

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków

• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy,

• prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych,

• przygotowywanie pism, korespondencji, raportów, prezentacji i dokumentów,

• koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z urzędami i instytucjami,

• bieżący kontakt z kontrahentami, klientami i partnerami biznesowymi,

• organizacja spotkań oraz przygotowywanie materiałów dla Zarządu,

• nadzór nad terminową realizacją zadań i monitorowanie postępów projektów,

• wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych działów firmy,

• obsługa poczty elektronicznej oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,

• wsparcie w prowadzeniu komunikacji i działań z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi oraz mediów społecznościowych.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby z doświadczeniem na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu (warunek konieczny), która:

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,

• jest samodzielna, odpowiedzialna i cechuje się wysoką kulturą osobistą,

• zachowuje dyskrecję i potrafi pracować z poufnymi informacjami,

• jest komunikatywna i łatwo buduje relacje,

• swobodnie posługuje się pakietem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),

• posiada czynne prawo jazdy kategorii B,

• jest otwarta na nowe wyzwania i chętnie rozwija swoje kompetencje,

• sprawnie korzysta z nowoczesnych narzędzi cyfrowych i mediów społecznościowych,

• posiada bardzo dobre umiejętności językowe i polonistyczne – potrafi redagować pisma, przygotowywać profesjonalną korespondencję oraz sprawnie zarządzać pocztą elektroniczną.

Poszukujemy osoby otwartej, elastycznej i zaangażowanej, która nie boi się dynamicznego środowiska pracy, potrafi działać z inicjatywą i chce mieć realny wpływ na rozwój firmy oraz realizację ambitnych projektów.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz realny wpływ na funkcjonowanie organizacji,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• udział w interesujących i ambitnych projektach,

• niezbędne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez OLX wraz z krótką informacją o sobie.

Dołącz do naszego zespołu i współtwórz rozwój firmy, mając realny wpływ na kluczowe procesy, strategiczne decyzje oraz realizację inspirujących projektów.