Asystent/Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków:

• Wsparcie prac Zarządu

• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki

• Prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki w tym kalendarza szkoleń

• Zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja

• Obsługa i organizacja spotkań biznesowych

• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych

• Planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego

• Współpraca z dostawcami usług i produktów biurowych

• Samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystentki Zarządu

• Biegła znajomość pakietu EXCEL i MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie

• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne

• Bardzo dobra organizacja czasu prac

• Umiejętność działania pod presją czasu

• Znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista

• Optymizm, poczucie humoru, rzetelność i terminowość

• Prawo jazdy kat. B

• Mile widziana znajomość zagadnień zarządzania projektami (Project Management)

  Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!